1- لا يسمح بحجز الدورة إلا بسداد 50% على الأقل من رسوم اشتراك الدورة.
2- لا يجـوز حضور المشترك الـدورة دون سداد رسوم الدورة كاملة.
3- للنقابة الحق في إلغاء أو تأجيل موعد بداية الدورة في حال عدم إكتمال المجموعة.
4- في حال انسحاب الطبيب من الاشتراك في الدورة قبل موعد بدايتها بثلاثة أيام بحد أقصى، يسترد الطبيب الرسوم كاملة، ولا يحـق رد قيمة المبلغ إلا للطبيب للنفسه وبوجود إيصـال الحجز.
5- في حال انسحاب الطبيب من الاشتراك في الدورة خلال الثلاثة أيام الأخيرة قبل بدايتها، يتم خصم 25% من الرسوم كتعويض عن الأضرار التي قد تلحق بالدورة، ولا يحـق رد قيمة المبلغ إلا للطبيب بوجود إيصـال الحجز.
6- لا يجـوز ( الإنسحـاب أو التأجيـل أو تحويل المبلغ يـوم الدورة)، ولا يسمـح باسترداد مبلـغ الدورة ويخصم بالكامـل.
7- يسمح للمشترك بإيجاد (مشترك بديل) من طرفه يوم الدورة، مع خصم 5% كمصاريف إدارية من إجمالى رسوم حجز الدورة.
8- يسمـح بتحويــل مبلـغ الـدورة لـدورة أخرى (الدورات المقامة بنفس الشهـر فقط) مع خصم 5% من إجمـالـي رسوم الـدورة الأولى كمصـاريـف إداريـة، وذلك قبـل بدايــة الـدورة بمده لا تقــل عن ثلاثة أيام.
9- فى حالة عدم انتظام المشترك فى حضور الدورة، فالإدارة غير مسئولة عن تعويض المحاضرات المنقضية أو اعادتها مرة أخرى، ولا يسمح له بالحضورعند تكرار نفس الدورة حتى لو كان جزء من الدورة.
10- في حالة إنقطاع الدارس عن الدورة لأي سبب من الأسباب لا يحق له إسترداد القيمة المدفوعة ولا يحق له إستلام شهادة الدورة.
11- يجب على كل مشترك في الدورات العملية توفير الهاندبيس والبالطو الخاص به، والنقابة غير مسئولة توفيرهم.
12- كتابة الإسم باللغة الانجليزية للشهادات مسئولية المشترك، ويتم الالتزام بما هو موجود في استمارة الحجز المكتوبة بيده أو شخص تابع له.
13- في حالـة فقدان شهادة الدورة أو رغبة المشتـرك في تعديـل اسمـه بشهـادة الدورة يمكـن استخراج شهادة أخري بعد سداد الرسوم المقررة.
14- يلتزم الطبيب بتوفير الحالـة العمليـة في الـدورات التي يوجد بها عملـي، ويعتبر مسئول عنها مسئوليـة كاملة، وفي حالة عدم توافرها يخضع الطبيب لشروط الإدارة ومشرف الجزء العملى ومدة السماح المتعلقة بتوفير الحالـة الممنوحة من الإدارة والمحاضر.
15- لا يسمح بتسليم شهادة الدورة إلا بعد إنتهاء الدورة وإجراء الحالة العملية بالنسبة للدورات العملية.
16- يتم إضافة رسوم إدارية على كل دورة وذلك لغير اعضاء نقابة الاسكندرية والسادة الأطباء غير المصريين.
